Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
Encavis AG
Große Elbstraße 59
22767 Hamburg
Tel.: + 49 (40) 3785 620
E-Mail: info@encavis.com
Wie erreichst du unseren Datenschutzbeauftragten?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du per E-Mail: datenschutz@encavis.com.
Was machen wir mit Ihren Daten?
Im Folgenden erfährst du, wann welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden (Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung.
Betrieb des Webservers, Auslieferung der Webseiten
Bei deinem Besuch auf unseren Webseiten verarbeiten wir automatisiert folgende Daten von dir, um unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können:
· Datum und Uhrzeit deines Zugriffs
· Deine IP-Adresse in anonymisierter Form
· die Adresse der Website, über die du zu uns gekommen bist
· die Webseiten, die du bei uns ansteuerst
· Informationen über deinen Internet-Browser (Browsertyp und -version)
· das Betriebssystem des Geräts, mit dem du auf unsere Webseiten und Dienste zugreifst
Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von dir gespeichert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind.
Um dir unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können, setzen wir einen Dienstleister ein (Webhoster), welcher deine Daten in unserem Auftrag und ausschließlich gemäß unseren Weisungen verarbeitet. Hierbei handelt es sich um uvensys GmbH, Robert-Bosch-Str. 4b, 35440 Linden, https://uvensys.de/.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, deine Daten zu verarbeiten, damit wir dir unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für deine Bedürfnisse optimiert anbieten können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interesse, Betrugsversuche oder Angriffe auf unsere Webseiten zu erkennen und abzuwehren.
Nutzung eines extern gehosteten Tools zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen
Wir verwenden auf unseren Webseiten unterschiedliche Tools und Technologien, einschließlich Cookies, für deren Betrieb wir deine Einwilligung benötigen.
Für die Einholung und Verwaltung deiner Einwilligungen verwenden wir einen sog. Consent Manager. Wir nutzen konkret das Produkt Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, https://usercentrics.com/).
Der Consent Manager speichert Informationen auf deinem Endgerät, um deine Einwilligungen zu speichern. Die Speicherdauer dieser Daten kannst du den Informationen im Consent Manager entnehmen.
Sämtliche Einwilligungen für die von uns genutzten Tools und Technologien kannst du uns im Consent Manager geben und dort auch jederzeit widerrufen. Der Consent Manager wird dir beim ersten Aufruf unserer Webseiten automatisch angezeigt. Darüber hinaus kannst du ihn jederzeit erneut öffnen, indem du auf unserer Seite unten rechts auf den Fingerabdruck klickst. Alle notwendigen Details bezüglich genutzter Cookies bzw. einwilligungspflichtiger Tools und Technologien findest du im Consent Manager.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent Managers ist unsere Verpflichtung, für bestimmte Verarbeitungen deiner Einwilligung einzuholen und unsere rechtliche Verpflichtung, nachweisen zu können, welche Art der Einwilligung du uns gegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO und Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Die Entscheidung, einen externen Anbieter einzusetzen, basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), eine moderne, sichere und zugleich kostengünstige Lösung einzusetzen.
Speicherung und Abruf von Daten auf Ihrem Endgerät
Um die von dir gewünschten Funktionalitäten inklusive der Bereitstellung der Webseite zu erbringen, speichern wir im Einklang mit § 25 TDDDG Daten in Ihrem Browser ab und lesen diese auch wieder aus. Hierfür nutzen wir sog. Cookies sowie den Sitzungsspeicher und den lokalen Speicher des Browsers. Ohne diese Speicherung und den Wiederabruf der Daten funktioniert unsere Webseite nicht korrekt.
Rechtsgrundlage für die Speicherung in und den Abruf von Daten aus deinem Browser ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG, unsere Webseiten ansprechend und sicher umzusetzen sowie deinen Wünschen in Bezug auf die Bedienbarkeit und Funktionalitäten der Seiten nachzukommen.
Alle weiteren Informationen zu dieser Art von Datenspeicherung und -abruf findest du im Consent Manager (s. vorherigen Abschnitt), welchen du auf unserer Seite unten rechts findest (Fingerabdruck).
Powersave Mode Switch
Mit dem Powersave Mode Switch kannst du unsere Webseiten in einen Dark Mode versetzen. Jeder Pixel, der nicht leuchtet spart Energie. Die von Ihnen gewählte Einstellung des Powersave Mode Switch speichern wir auf deinem Rechner im lokalen Speicher des Browsers (der Name des Schlüssels ist „dark-mode“), sofern du den Schalter mind. 1x betätigt hast. Die Speicherung erfolgt im Einklang mit § 25 TDDDG und auf Basis deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit dem ersten Einschalten des Powersave Mode Switch wird diese Information auf Ihrem Rechner gespeichert. Die Information zum Powersave Mode Switch speichern wir, bis du deine Einwilligung widerrufst. Damit wird der Powersave Mode Switch auch bei zukünftigen Aufrufen unserer Seiten beachtet.
Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und E-Mail-, Telefon- und Videokonferenz-Kontakte
Unsere Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und E-Mail-, Telefon- und Videokonferenz-Kontakte kannst du hier abrufen.
Investor Relations
Im Bereich Investor Relations setzen wir für die nachfolgenden Verarbeitungen den folgenden Dienstleister ein, der deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie gemäß unseren Weisungen verarbeitet: EQS Group AG, Karlstraße 47, 80333 München, contact@eqs.com.
Einbindung eines Finanzkalenders von Interaction Partners (schedulr.ch)
Wir nutzen den Finanzkalender des Dienstleisters Interaction Partners AG, An der Lorze 21, Zug, Schweiz, um dir die wichtigsten kapitalmarktrelevanten Termine auf einen Blick zu zeigen. Dies stellt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO dar.
Interaction Partners verarbeitet beim Abruf der Daten deine IP-Adresse, sowie ggf. weitere Daten (z. B. Geräteinformationen), um den Kalender für die Darstellung ausliefern zu können.
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung der Interaction Partner AG: https://www.interactionpartners.ch/privacy-policy.
Abonnement, Versand und Empfang unseres Investor Relations Newsletters
Wenn du dich für unseren E-Mail-Newsletter mit Investor Relations Inhalten anmeldest, werden bis zu deinem Widerruf die von dir angegebenen Daten für die Erstellung und den Versand der Newsletter sowie für den Nachweis der Anmeldung zu dem Newsletter verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit durch eine Abmeldung von dem Newsletter widerrufen. Einen entsprechenden Link findest du am Ende eines jeden Newsletters. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachte, dass der Widerruf ausschließlich für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bezüglich der weiteren Rechte als betroffener Person verweisen wir dich auf unsere Ausführungen weiter unten.
Für den Empfang des Newsletters musst du auf den Bestätigungslink in der Verifizierungsemail klicken, die wir dir nach deiner Anmeldung übersenden, um deine Einwilligung nachweisen zu können. Mit einem Klick auf den entsprechenden Link speichern wir die öffentliche IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem der Link aufgerufen wird, gemeinsam mit Datum und Uhrzeit des Klicks. Wir verarbeiten diese Daten, um den Nachweis erbringen zu können, dass du den Empfang unseres E-Mail-Newsletters bestätigt hast. Rechtsgrundlage dieser Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen deine Daten mit Abmeldung vom Newsletter. Die Daten, welche wir als Nachweis benötigen, dass du der Übersendung des Newsletters zugestimmt hast, löschen wir nach Ablauf der Verjährungsfrist für entsprechende Nachweispflichten.
Anzeige der wichtigsten Informationen zur Encavis Aktie
Auf unserer Webseite präsentieren wir dir unterschiedliche Daten und Informationen, sowie Downloadmöglichkeiten. Einige dieser Daten werden durch EQS zur Verfügung gestellt. EQS erfährt über deinen Besuch in Form deiner IP-Adresse bereits beim Aufbau der Seite. Rechtsgrundlage für diese Art der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wir verfolgen das berechtigte Interesse, dich über unsere Seiten mit stets aktuellen Daten über unser Unternehmen zu versorgen.
Sofern du auf den Seiten weitere Informationen zur Verfügung stellst, erfolgt dies freiwillig, Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung durch uns erfolgt einmalig. Eine in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit vergangener Verarbeitungen wird durch den Widerruf jedoch nicht berührt. Bezüglich der weiteren Rechte als betroffener Person verweisen wir dich auf unsere Ausführungen weiter unten.
Wir speichern deine Daten nicht, es sei denn wir sind verpflichtet, bestimmte Daten zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu speichern. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage unsere entsprechende rechtliche Verpflichtung diesen Nachweis erbringen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Diese Daten, welche wir als Nachweis benötigen, löschen wir nach Ablauf der Verjährungsfrist für entsprechende Nachweispflichten.
Kontaktformular
Du kannst mit uns über das angebotene Kontaktformular in Kontakt treten. Dies geschieht zum Zwecke der Beantwortung von Fragen, um eine Rückrufbitte zu übermitteln oder zu jedem beliebigen anderen von dir gewählten Grund. Mit der Übermittlung deiner Daten willigst du in die Verarbeitung dieser Daten durch uns ein. Dies geschieht, um deine Anfragen bearbeiten zu können, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, deine Einwilligung.
Deine Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder du deine Einwilligung widerrufst. Sofern es notwendig ist, deine Daten intern an weitere Abteilungen weiterzugeben, sind diese insoweit Empfänger deiner Daten. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Einbindung von Börsen Radio Network
Wir haben den Podcast-Hosting-Dienst der Börsen Radio Network AG, Denzenlohestraße 47, 95500 Heinersreuth, redaktion@brn-ag.de (BRN) eingebunden.
Die Podcasts werden dabei von BRN geladen bzw. gestreamt.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Podcast-Angebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
BRN verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von BRN anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.
Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von BRN: https://www.brn-ag.de/datenschutz.
Einbindung von Interaktiven Karten über SmartMaps
Um dir die Standorte unserer Anlagen zeigen zu können, nutzen wir den interaktiven Kartendienst SmartMaps des Anbieters YellowMap AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe. Beim Laden der Seite werden die Karten abgerufen. Der Abruf erfolgt zwar technisch gesehen unter Nutzung deiner IP-Adresse, für die Lokalisierung/Positionierung der Karte wird diese jedoch nicht genutzt, da wir die Karte weltweit identisch positionieren: So, dass unsere Anlagenstandorte sichtbar sind.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, dir sicher und effizient, sowie optisch ansprechend Informationen zu unseren Standorten anzuzeigen.
YellowMap verarbeitet Ihre IP-Adresse, sowie ggf. weitere Daten, wie Geräteinformationen, um die Anzahl der Kartenabrufe pro Kalenderjahr zu ermitteln und hierüber die Nutzung ihrer Dienste uns gegenüber abzurechnen.
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung der YelloMap AG: https://www.smartmaps.net/datenschutz/.
Bestellung von Pixibüchern per E-Mail
Wir bieten dir die Möglichkeit, kostenlos Pixibücher per E-Mail bei uns zu bestellen. Diese Möglichkeit richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren können von diesem Angebot keinen Gebrauch machen.
Bitte sende uns deine Bestellung formlos per E-Mail zu und teile uns in der E-Mail auch deinen vollständigen Namen sowie die Postanschrift mit, an die wir die Pixibücher versenden sollen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, dem zwischen dir und uns geschlossenen Vertrag über die kostenfreie Überlassung der Pixibücher. Wir speichern diese Daten für die Dauer eines Jahres. In diesem Zeitraum nutzen wir die Daten für die Erkennung exzessiver Bestellungen. Dies ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach einem Jahr löschen wir die Daten.
Wir geben die Adressdaten an unseren Versanddienstleister DHL weiter, um dir die Bücher zusenden zu lassen. Auch hierfür ist die Rechtsgrundlage der zwischen dir und uns geschlossene Vertrag.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Sofern oben bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes erwähnt wird, verzichten wir auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung.
Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungskontext
Im Bereich „Karriere“ nutzen wir die Technologien unseres Dienstleisters d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, kontakt@dvinci.de.
Wenn du auf ein Stellenangebot klickst, um dir Details anzeigen zu lassen oder wenn du auf „initiativ bewerben“ klickst, leiten wir dich weiter zu d.vinci. Die weitere Abwicklung findet dort statt.
Sofern du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir von dir mitgeteilte Daten ausschließlich für die Bearbeitung deiner Bewerbung. Hierzu gehört auch die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, sowie das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Entscheidung über eine Einstellung.
Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang die von dir zur Verfügung gestellten Daten und übermitteln sie, mit Ausnahme von d.vinci, weder an Dritte noch in Drittstaaten.
Du unterliegst bei uns keiner automatischen Entscheidungsfindung und keinem Profiling.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungskontext ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 88 DSGVO, für die Aufnahme in unseren Bewerberpool Art. 6 Abs.1 lit a DSGVO (deine Einwilligung).
Sofern es zu einer Einstellung kommt, werden wir deine Daten in die Personalakte überführen und mind. für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses speichern. Sofern wir nicht zusammenfinden, löschen wir deine Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses. Ausgenommen hiervon sind die Daten der Bewerbenden, die eine Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten im Bewerberdatenpool erteilt haben. Bei diesen Daten wird nach Ablauf von einem Jahr geprüft, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ansonsten werden die Daten gelöscht.
Deine Rechte
Wenn du von einem dir zustehenden Recht Gebrauch machen möchtest, wende dich bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutze eine der anderen von uns angebotenen Arten uns diese Mitteilung zukommen zu lassen.
Recht auf Auskunft
Nach Art. 15 DSGVO hast du das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.
Recht auf Berichtigung/Ergänzung
Nach Art. 16 DSGVO hast du das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die dich betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung
Du hast das Recht von uns zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO hast du unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art 20 DSGVO hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Gem. Art. 7 DSGVO hast du das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachte, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.
Widerspruchsrecht
Wenn wir unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO als Rechtsgrundlage benennen, steht dir gemäß Art. 21 DSGVO das nachfolgend aufgeführte Widerspruchsrecht zu.
Nach Art. 21 DSGVO hast du das Recht gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sofern wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, hast du jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Beschwerderecht
Du hast nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, dich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, insbesondere, soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir ggf. auch diese Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachte daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.